Gör svårprissatta flyttar till konkurrenskraftiga erbjudanden med en partner-exchange

Vissa flyttförfrågningar är svåra att prissätta konkurrenskraftigt—särskilt små volymer över långa distanser. Traditionell offert kan bli för dyr, vilket leder till låg konvertering.

Plattformen löser detta genom att publicera flytten som en listning så att partnerflyttare (som redan reser i samma riktning) kan lämna prisförslag, vilket gör att bolaget kan erbjuda ett mer attraktivt slutpris.

Resultatet är ett smidigt arbetsflöde som ersätter tidskrävande manuella samtal med ett helt automatiserat system—byggt för mobil, eftersom många movers arbetar från telefonen.

När företaget får komplexa förfrågningar kan en standardoffert hamna över kundens budget—särskilt vid långdistans med låg volym.

För att göra dessa uppdrag lönsamma behöver man flyttare som redan planerar att köra samma rutt och tidsperiod—så jobbet blir ruttoptimerat istället för en ny separat resa.

Före plattformen krävde insamling av partnerpriser upprepade manuella kontakter och telefonsamtal, vilket tog tid och fördröjde svar.

Vi byggde en dedikerad marknadsplats integrerad under en specifik URL-sökväg, helt oberoende av huvudwebbplatsens implementation.

Admins publicerar en listning (flyttuppdrag) och alla partners notifieras automatiskt. Partners loggar in och skickar sina prisförslag direkt i gränssnittet.

Varje listning är öppen under en definierad giltighetsperiod som visas som en nedräkning. Efter att tiden gått ut—eller när 3 förslag inkommit—stängs listningen automatiskt.

Admin loggar in via plattformens ingångs-URL och landar på en dashboard som visar nyckelstatistik i pipeline, filtrerbar per tidsperiod.

Admins kan publicera listningar genom att lägga in kunduppgifter och flyttdata som avresa/ankomst, våningar/hiss, önskat datumintervall, volym, giltighetsperiod (start/slut datum-tid) samt interna anteckningar.

Pågående listningar visar upp till tre partnerförslag med synlig nedräkning. Admin kan radera listningar (med obligatorisk raderingsorsak), och stängda listningar går genom statussteg tills de är slutförda.

Partners använder samma ingångs-URL men får en partneranpassad vy. Känslig kundinformation skyddas: partners ser stad och postnummer, inte full adress eller kundnamn.

Partners lämnar prisförslag och valfri kommentar. De kan uppdatera priset flera gånger så länge fönstret är öppet.

Partners har även en ‘Mina bud’ vy som visar utfall baserat på adminbeslut (pågår, accepterad, ej vald, raderad med orsak, slutförd).

Ett kärnkrav var automation: när en listning publiceras får alla partners ett e-postmeddelande med en förhandsvisning av uppdraget och buddeadline.

När admin väljer ett bud och kunden accepterar offerten får den valda partnern ett accepterat-bud e-mail med en påminnelse om detaljerna och info om att full jobbfils- och fraktsedelsunderlag följer.

När nya partners skapas får de välkomstmejl med inloggningsuppgifter och vägledning för att komma igång.

Plattformen gör svårprissatta flyttar konkurrenskraftiga genom att matcha dem med partners som kan optimera befintliga rutter.

Samtidigt eliminerar den manuell outreach: publicering, bud, stängning och statusspårning sker i systemet med automatiserade notiser.