Gjør vanskelige flytteoppdrag til konkurransedyktige tilbud med en partnerbørs

En frittstående markedsplass som lar et flyttefirma publisere oppdrag og motta pristilbud—raskt, transparent og bygget for mobil.

Next.jsNode.jsMarkedsplassRollebasert tilgangAutomatiserte e-posterNedtellinger og statusflytMobil-først UI
Forside for flyttebørsen

Prosjektoversikt

Noen flytteforespørsler er vanskelige å prise konkurransedyktig—spesielt små volum over lange avstander. Tradisjonell prising blir ofte for dyr og gir lav konvertering.

Plattformen løser dette ved å publisere jobben som et oppdrag, slik at partnere som allerede kjører i samme retning kan sende inn tilbud. Det gjør det mulig å gi kunden en mer attraktiv sluttpris.

Resultatet er en svært enkel og smidig flyt som erstatter tidkrevende manuelle telefonrunder med et helautomatisert system—bygget for mobil, siden mange flyttere jobber fra smarttelefon.

Plattformmodell
Frittstående børs (ikke plugin)
Kjernemekanisme
Oppdrag + partnerbud
Hastighet & kontroll
Nedtelling + auto-lukk-regler
UX-prioritet
Mobil-først, raske handlinger

Utfordringen: Dyre tilbud og manuell koordinering av partnere

Når bedriften mottar komplekse forespørsler, kan et standardtilbud overstige kundens budsjett—spesielt ved langdistanseflytting med lite volum.

For å gjøre slike oppdrag lønnsomme trenger man flyttepartnere som allerede planlegger å kjøre samme rute og tidsrom—da blir jobben ruteoptimalisert i stedet for en egen tur.

Før plattformen krevde innhenting av partnerpriser gjentatt manuelt arbeid og telefoner, som tok tid og forsinket svar til kunden.

  • Lite volum + lang avstand ga ofte høy pris og tapte leads
  • Innhenting av partnerpriser var manuelt og tregt
  • Ingen strukturert flyt for bud, frister eller oppfølging
  • Trengte en sømløs mobilopplevelse for både admin og partnere

Løsningen: En oppdragsbørs med tidsstyrte bud + automatisert kommunikasjon

Vi bygde en dedikert markedsplass integrert under en spesifikk URL-sti, helt uavhengig av hovednettstedet.

Admin publiserer et oppdrag og alle partnere varsles automatisk. Partnere logger inn og sender inn sin pris direkte i grensesnittet.

Hvert oppdrag er åpent i et definert tidsvindu som vises som nedtelling. Når fristen går ut—eller når 3 tilbud er mottatt—lukkes oppdraget automatisk.

  • Admin- og partnerroller med separate rettigheter
  • Publiser oppdrag → varsle alle partnere automatisk
  • Tidsvindu med nedtelling for gyldighet
  • Maks 3 partnerbud per oppdrag (auto-lukk ved nådd grense)
  • Sømløs opplevelse for mobilbruk

Administratorflyt (Back office)

Admin logger inn via plattformens inngangs-URL og lander på et dashboard med nøkkelstatistikk, filtrerbar på periode.

Admins kan publisere oppdrag ved å legge inn kundedata og flytteinfo som avreise/ankomst, etasje/heis, foretrukket datointervall, volum, gyldighetsvindu (start/slutt), og interne notater.

Aktive oppdrag viser opptil tre tilbud med synlig nedtelling. Admin kan slette oppdrag (med obligatorisk begrunnelse), og lukkede oppdrag går gjennom statuser til fullført.

  • Dashboard-statistikk: aktive, lukkede, fullførte, uten tilbud, slettede oppdrag + antall partnere
  • Publiseringsskjema inkluderer adresser, bygningsinfo (etasje/heis), datointervall, volum, tidsvindu, admin-notater
  • Aktive oppdrag: 3 tilbudsplasser + live nedtelling
  • Auto-lukk-regel: ved 3 tilbud eller når fristen utløper
  • Sletting krever begrunnelse og flytter oppdraget til Slettede

Partnerflyt (Mover-portal)

Partnere går inn via samme URL, men med en partner-tilpasset opplevelse. Kundeidentitet beskyttes: partnere ser by og postnummer, ikke full adresse eller kundenavn.

Partnere sender inn pris og eventuelle merknader. De kan redigere prisen flere ganger så lenge innsendingstiden fortsatt er åpen.

Partnere har også en «Mine innsendinger»-seksjon som viser utfall styrt av admin (pågår, akseptert, ikke valgt, slettet med begrunnelse, fullført).

  • Partnere ser begrenset flytteinfo (kun by + postnummer)
  • Send inn og rediger tilbud frem til fristen
  • «Mine innsendinger» viser admin-styrte statuser
  • Innstillinger for telefon/e-post/passord (firmanavn/kontakt låst til admin)

Automatiseringer og varsler

Kjernen var automasjon: når et oppdrag publiseres, mottar alle partnere en e-post med oppsummering og budfrist.

Når admin velger et tilbud og kunden aksepterer, får valgt partner en aksept-e-post med påminnelse om oppdraget og beskjed om videre oppfølging med komplett jobbfiler og fraktdokument.

Når nye partnere opprettes, får de velkomst-e-post med innlogging og veiledning.

  • E-post ved nytt oppdrag → sendt til alle partnere
  • E-post ved akseptert tilbud → sendt til tildelt partner
  • Partner-onboarding → innlogging + instruksjoner
  • Slettebegrunnelse vises for partnere for transparens

Skjermbilder (plassholder)

Admin-dashboard
Admin-dashboard med oppdragsstatistikk og navigasjon
Skjema for å publisere oppdrag
Admin oppretter et oppdrag med adresse, volum, datointervall og gyldighetsvindu
Aktive oppdrag med nedtelling
Aktive oppdrag med tilbudsplasser og nedtelling
Partnerhistorikk for innsendinger
«Mine innsendinger»-visning med admin-styrte statuser

Resultat: Høyere konvertering på vanskelige jobber—uten manuell oppfølging

Denne børsplattformen gjør vanskelige flytteoppdrag til konkurransedyktige tilbud ved å matche dem med partnere som kan optimalisere eksisterende ruter.

Samtidig fjerner den manuell oppfølging fullstendig: oppdrag, bud, frister og statuser håndteres i systemet med automatiske varsler.

Highlights
  • Bedre konvertering på små volum over lange avstander
  • Tidsbesparelse ved å fjerne manuelle partnertelefoner
  • Tydelig livsløp: publiser → bud → lukk → tildel → fullfør
  • Mobil-først opplevelse for partnere i felt

Nøkkelfunksjoner levert

Rollebaserte admin- og partnerportalerTidsstyrte gyldighetsvinduer (nedtelling)3-tilbudsgrense med auto-lukkSlettingsflyt med obligatorisk begrunnelseAdmin-valg og tildelingsflytPersonvernkontroller (begrenset adressevisning)Automatiserte e-postvarsler ved milepælerDashboard-statistikk med perioderfilter

Oversikt

3
Tilbud per oppdrag
Auto-lukk
Tidsfrist med nedtelling

Klar til å starte prosjektet ditt?

La oss snakke om den beste teknologistacken for bedriften din

    Flyttebørs — partnerbud, nedtelling og automatiserte tilbudsworkflows | Code Melodies Ltd